将录音与客户背景一同保存。

KroLead帮助将受支持的手机录音关联到潜在客户记录并上传至Google Drive。团队可结合笔记、通话活动和下一次跟进安排回顾对话。

探索录音备份
KroLead Android CRM dashboard with sample lead and agenda information

展示示例记录的真实应用界面。录音是否可用取决于您的手机和设置。

从已保存的通话到实用的潜在客户记录。

1. 在手机上保存录音

您的手机或受支持的拨号应用必须先生成录音文件。KroLead的备份功能无法让不支持通话录音的设备具备录音能力。

2. 选择录音文件夹

选择包含通话录音的文件夹,并授予所请求的文件夹访问权限。如果文件夹被移动或权限被撤销,请在备份设置中检查所选文件夹。

3. 连接Google Drive

使用已授权的备份账号,并确保有可用存储空间。上传需要网络连接;账号授权和Android后台限制可能影响备份完成的时间。

4. 查看潜在客户的对话

符合条件的录音会与潜在客户活动匹配。获授权的工作区用户可查看其角色有权访问的录音,以及下次客户沟通所需的信息。

了解您的设备与设置支持哪些功能。

依赖自动备份前,请先在实际使用的手机上检查录音是否可用。设备制造商、拨号应用、Android版本和地区都可能影响录音支持。录制或分享通话前,请遵守适用的同意要求。

呼入和呼出的录音都能备份吗?

只要所选文件夹中存在录音,且能与符合条件的通话活动匹配,就支持两种通话方向。应用无法上传手机未保存的录音。

如果缺少上传的录音,应该检查什么?

请确认录音文件存在、所选文件夹可访问、备份已启用、已连接的Drive账号已获授权且有存储空间,以及手机已联网。如果仍然缺失,请向客服提供应用版本、手机型号和大致通话时间;请勿在非必要情况下分享私人音频。

每位团队成员都能听到所有录音吗?

不能。录音访问必须遵循账号和工作区的授权规则。同属一个组织并不意味着每位用户都可不受限制地访问。

录音备份和通话笔记是同一回事吗?

不是。笔记用文字记录结果或下一步行动,备份则保存已有的音频录音。即使设备不支持通话录音,您仍可使用潜在客户笔记和销售跟进功能。

建立更清晰的跟进流程。

从潜在客户记录、通话笔记和下一步行动开始。当设备和权限支持时,再添加录音备份。

相关指南:电话销售CRM·销售跟进管理·离线Android CRM。有关数据处理信息,请参阅我们的隐私政策。