रिकॉर्डिंग को ग्राहक के संदर्भ के साथ रखें।

KroLead समर्थित फ़ोन रिकॉर्डिंग को लीड रिकॉर्ड से जोड़ने और Google Drive पर अपलोड करने में मदद करता है। आपकी टीम नोट, कॉल गतिविधि और अगले फ़ॉलो-अप के साथ बातचीत दोबारा सुन सकती है।

रिकॉर्डिंग बैकअप जानें
KroLead Android CRM dashboard with sample lead and agenda information

नमूना रिकॉर्ड वाली असली ऐप स्क्रीन। रिकॉर्डिंग की उपलब्धता आपके फ़ोन और सेटअप पर निर्भर है।

सहेजी कॉल से उपयोगी लीड रिकॉर्ड तक।

1. फ़ोन पर रिकॉर्डिंग सहेजें

आपके फ़ोन या समर्थित डायलर को रिकॉर्डिंग फ़ाइल बनानी होगी। KroLead बैकअप उन डिवाइस पर कॉल रिकॉर्डिंग उपलब्ध नहीं कराता जो इसे समर्थित नहीं करते।

2. रिकॉर्डिंग फ़ोल्डर चुनें

कॉल रिकॉर्डिंग वाला फ़ोल्डर चुनें और माँगी गई फ़ोल्डर पहुँच दें। फ़ोल्डर स्थान बदलने या पहुँच हटने पर बैकअप सेटिंग में चयन जाँचें।

3. Google Drive जोड़ें

अधिकृत बैकअप खाते का उपयोग करें और सुनिश्चित करें कि उसमें खाली जगह हो। अपलोड के लिए कनेक्टिविटी चाहिए; खाते का प्राधिकरण और Android के बैकग्राउंड प्रतिबंध बैकअप पूरा होने के समय को प्रभावित कर सकते हैं।

4. लीड की बातचीत की समीक्षा करें

पात्र रिकॉर्डिंग लीड गतिविधि से मिलाई जाती हैं। अधिकृत कार्यक्षेत्र उपयोगकर्ता अपनी भूमिका के लिए उपलब्ध रिकॉर्डिंग को ग्राहक से अगली बातचीत के लिए ज़रूरी जानकारी के साथ देख सकते हैं।

जानें कि आपका सेटअप क्या समर्थित करता है।

स्वचालित बैकअप पर निर्भर होने से पहले असली फ़ोन पर रिकॉर्डिंग की उपलब्धता जाँचें। डिवाइस निर्माता, डायलर, Android संस्करण और क्षेत्र रिकॉर्डिंग समर्थन को प्रभावित कर सकते हैं। कॉल रिकॉर्ड या साझा करने से पहले लागू सहमति आवश्यकताओं का पालन करें।

क्या आने-जाने वाली कॉल की रिकॉर्डिंग का बैकअप हो सकता है?

दोनों समर्थित हैं, बशर्ते रिकॉर्डिंग चुने फ़ोल्डर में मौजूद हो और पात्र कॉल गतिविधि से मिलाई जा सके। ऐप ऐसी रिकॉर्डिंग अपलोड नहीं कर सकता जिसे फ़ोन ने सहेजा ही नहीं।

अपलोड न दिखे तो क्या जाँचें?

पुष्टि करें कि रिकॉर्डिंग फ़ाइल मौजूद है, चुने फ़ोल्डर की पहुँच है, बैकअप चालू है, जुड़ा Drive खाता अधिकृत है और उसमें जगह है, और फ़ोन में कनेक्टिविटी है। फिर भी न दिखे तो ऐप संस्करण, फ़ोन मॉडल और कॉल के अनुमानित समय के साथ सहायता से संपर्क करें; निजी ऑडियो अनावश्यक रूप से साझा न करें।

क्या टीम का हर सदस्य हर रिकॉर्डिंग सुन सकता है?

नहीं। रिकॉर्डिंग की पहुँच खाते और कार्यक्षेत्र के प्राधिकरण नियमों के अनुसार होनी चाहिए। एक ही संगठन में होने का अर्थ हर उपयोगकर्ता के लिए असीमित पहुँच नहीं है।

क्या रिकॉर्डिंग बैकअप और कॉल नोट एक ही चीज़ हैं?

नहीं। नोट में परिणाम या अगला काम लिखकर रखा जाता है। बैकअप मौजूदा ऑडियो रिकॉर्डिंग सहेजता है। डिवाइस कॉल रिकॉर्डिंग समर्थित न करे तब भी लीड नोट और बिक्री फ़ॉलो-अप का उपयोग करें।

अधिक स्पष्ट फ़ॉलो-अप कार्यप्रवाह बनाएँ।

लीड रिकॉर्ड, कॉल नोट और अगले कामों से शुरू करें। जहाँ डिवाइस और अनुमतियाँ समर्थित करें, वहाँ रिकॉर्डिंग बैकअप जोड़ें।

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